外贸人春节前必做3件大事节后订单不耽误

下周就放假过年啦！作为外贸人，现在是节前冲刺、锁定订单、预防断档的黄金窗口期！ 节前做好这些工作，节后才能不断单：

一、主动联系客户：告知放假时间 + 询问订单计划

1. 发送「春节放假通知 + 催单」邮件

参考模板： Subject: Chinese New Year Holiday Notice & Urgent Order Reminder

Dear [Client Name],

Chinese New Year is approaching! Our factory will be closed from Feb 15 to Feb 24, 2026, and normal operations will resume on Feb 25. （告知准确的放假时间）

Important:To ensure your order is processed before the holiday, please confirm and pay the deposit by Feb 8 at the latest. Orders received after this date will be scheduled for production after Feb 25. （强调 “截单日”，过时间只能安排春节后）

Also, please note that most shipping lines stop accepting cargo around Feb 10, so early arrangement is highly recommended. （提醒物流停运时间（船期、快递等））

Do you have any upcoming orders? We’d be happy to help you lock in current pricing and secure production slots before the break.（结尾顺势询问采购计划）

Wishing you a great start to 2026!Best regards,[Your Name][Your Position][Company Name][Phone / WhatsApp / WeChat]（附上紧急联系方式（WhatsApp/WeChat/ 电话））

二、春节前必须完成的 5 项准备工作

1. 设置邮箱自动回复

内容包括：

放假时间

紧急联系方式（如 WhatsApp、企业微信）

预计回复时间（如 “将在 2 月 25 日起陆续回复”）

建议同时在手机安装邮件 APP，重要客户可手动回复

2. 官网 & 社媒同步公告

在公司官网首页加 Banner：“Holiday Notice: Feb 15-24”

LinkedIn / Facebook / Instagram 发布节日祝福 + 放假通知，配中国年味图片（灯笼、春联等），增强文化亲和力。

3. 与工厂 & 货代确认关键节点

工厂最后开工日、复工日

货代最后收货 / 截仓日期

是否有 “春节免箱期” 政策（避免滞港费）

4. 梳理客户订单进度表

按优 先级分 类：

已下单未发货，需要跟进物流

已确认未付款，节前进行催款

有意向未确认，年前发送催单邮件

5. 制定节后复工清单

举例： 2 月 25 日： ① 查收所有积压邮件，按紧急程度分类（客户催货 > 新询盘 > 一般咨询）② 更新所有订单状态（系统 / 表格同步）③ 给重点客户发简短开工问候

2 月 26 日： ① 电话 / 微信联系工厂：确认工人返岗率、设备运行、原材料到位情况② 与货代确认：节后首周船期、舱位价格、是否有爆仓风险③ 同步销售、跟单、采购，明确节后首月交付计划

2 月 27 日： XXXXXXXXXXXX

三、如何自然 “逼单”，不惹反感

有效话术策略：

物流预警 ：Most carriers stop loading after Feb 10, if you want Q1 delivery, we must ship this week.大多数承运商在 2 月 10 日之后停止装货，如果您想在第一季度交货，我们必须在本周发货。

产能紧张 ：Our production line is fully booked until late March. Early confirmation guarantees your slot.我们的生产线在三月底之前都订满了。提前确认保证您的名额。

成本锁定 ：Steel/plastic prices are rising, locking your order now saves ~5% vs. post-holiday.钢材 / 塑料价格正在上涨，现在锁定订单比节后节省了约 5%。

情感共鸣 ：We’d really like to get your goods out before the holiday so you can relax during your own break!我们真的很想在假期前把你的货物运出，这样你就可以在休息时放松了！